Už ste portfólio úspešne zostavili a riadite ho, ale neprináša vám výsledky, aké ste očakávali? Potom pre vás máme ešte pár rád navyše:
– Správne identifikujte riziká a majte pripravené kroky pre záchranu upadajúcich projektov.
– Nebojte sa rušiť projekty, pokiaľ nie sú v súlade so stratégiou.
– Priblížte stratégiu členom tímu, nech vidia jej napojenie na jednotlivé projekty.
– Dbajte na presnosť dát, ktoré máte k dispozícii. Rovnako tak je dôležité mať prístup k nim.
– Zjednodušte a sprehľadní prácu členom tímov, aby mohli efektívne pracovať a zároveň zdieľať informácie o projektoch (čas, práca atď.), Teda sprístupňovať kľúčové dáta.
– Vyhnite sa micromanagementu. Riadenie projektového portfólia je o perspektíve, chápanie vecí v širšom kontexte. Nestrácajte čas na drobnostiach, ktoré nie sú v tomto smere dôležité.
Výhody riadenie projektového portfólia
Pustiť sa systematicky do aplikácie manažmentu projektového portoflia prináša viac výhod než len predviesť šéfom nový cudzí termín. Riadenie portfólia má potenciál zvýšiť nielen úspešnosť, ale predovšetkým výnosnosť vašich projektov. Často nezáleží na tom, ako cenný je projekt pre firmu, keď sa v ňom iba kúri prostriedky. A vďaka znalostiam a informáciám získaným z projektového portfólia je firma tiež lepšie pripravená na rýchle rozhodovanie a vie sa lepšie adaptovať.
Riadenie projektového portfólia môže navyše prísť vhod v prípadoch reštrukturalizácií alebo systematických organizačných zmien, kedy sú bežiace projekty podrobené auditu a ich význam a výnosnosť analyzovaná pre rozhodovanie o ďalších zmenách. Aj keď však nie je v hre ďalekosiahla transformácie, môže byť riadenie projektového portfólia veľmi komplikovaný proces, ktorého výsledky nemusia byť vidieť cez noc. S dedikovanými členmi tímu, adekvátne nastavenými prioritami a správnymi nástrojmi však ponúka cestu k zásadnému zefektívneniu vašej organizácie.