Finančné zdroje sú krv, ktorá drží projekty naživo, a bez ktorej sa v drvivej väčšine prípadov nedajú úspešne zakončiť. Do cieľa nás dostane len správne plánovanie, teda rozpočtovanie.

Optimálne nastavený rozpočet projektu zahŕňa všetky plánované náklady s projektom spojené. Spadajú do neho teda náklady na mzdy, materiál, administratívu a operačné náklady. Dnes ho môžete efektívne budovať pomocou nástrojov pre riadenie projektov ako je Easy Project, ktoré vám dovolí pracovať s informáciami, ktoré potrebujete a za chodu projektu rozpočty sledovať a upravovať.

Dôležitosť projektového rozpočtu nespočíva iba v nutnosti poznať celkové výdavky, ale aj v možnosti sledovať celkové finančné zdravie, teda výnosnosť projektu, ideálne v jeho priebehu. Ide to vďaka nástrojom ako je CBS (cost breakdown structure), ktoré nám dnes umožňujú vizualizovať si náklady v reálnom čase, a určovať podľa toho priority.